Комитет по образованию Мингорисполкома

Управление по образованию
администрации Фрунзенского района г.Минска

Меню раздела

   
   
   

За последние годы профессия секретаря претерпела существенные изменения. Если недавно секретаря было принято называть «лицом фирмы», «правой рукой руководителя», то сегодня его сравнивают с «центральной нервной системой предприятия». Действительно, к секретарю  сходятся все внутренние и внешние связи. Именно, он должен быть безупречным связующим звеном между руководителем и сотрудниками, между руководителем и его деловыми партнёрами – отвечая по телефону, организуя приёмы, совещания, презентации, обмен деловыми бумагами. С появлением персональных компьютеров упростились процедуры подготовки документов, их регистрации, поиска и хранения, однако возросла роль секретаря как организатора, консультанта.

Сегодня руководители подбирают на должность секретаря  людей с учётом образованности, интеллекта, коммуникабельности. От профессионального уровня секретаря во многом зависит престиж фирмы. Неряшливо оформленный документ, орфографические и логические ошибки, не по адресу и не вовремя отправленное письмо или факс, забывчивость могут нанести большой ущерб делу.

Доминирующие виды деятельности:

- выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации или ее подразделений; - организация телефонных переговоров руководителя;

- оформление документов в соответствии со стандартами;

- подготовка заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке для заседания или совещания и их регистрация);

- печатание по указанию руководителя различных материалов, документации и отправление их по адресатам с использованием оргтехники;

- составление по просьбе руководителя различных докладов, писем, документов;

- формирование дел в соответствии с утвержденными правилами, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.

Именно всем этим премудростям и умениям учат в УПК № 2 первоклассные педагоги. Учащиеся этой специальности применяют современную оргтехнику для секретарской работы, учатся оформлять финансовые документы, овладевают правилами служебного этикета. Особого внимания заслуживает освоение учащимися основ новейших информационных технологий. Занятия проходят в специальном кабинете, оснащённом компьютерной техникой. Вся учебная программа предусматривает обучение на ПК: овладение программными продуктами MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS PowerPoint, Интернет. Для творчества по данной специальности тоже есть место. Желающие могут принимать участие в проектной деятельности. Пройдя данный курс обучения, учащимся может быть присвоена квалификация «Секретарь-машинистка»